Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Amaç ve kapsam

Ecrou Mağazacılık A.Ş. olarak, iş ve staj başvurusunda bulunan adaylarımızın kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun şekilde işliyoruz.

Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizi hangi amaçla ve hangi hukuki sebeplerle işlediğimizi, kimlere aktarabileceğimizi ve haklarınızı açıklar.

Metin; web sitemizdeki kariyer formu, e-posta, kariyer platformları veya mağazalarımız aracılığıyla yapılan tüm başvuruları kapsar.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ecrou Mağazacılık A.Ş. ("Ecrou") tarafından işlenir.

Bilgi	Değer
Unvan	Ecrou Mağazacılık A.Ş.
Adres	Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. Trump Tower Blok No: 12 İç Kapı No: 214 Şişli / İstanbul [güncel adresi teyit edin]
E-posta	kvkk@ecrou.com

2. İşlenen kişisel verileriniz

Başvurunuz kapsamında yalnızca aşağıdaki kategorilerdeki verileri işleriz.

Kategori	Örnek veriler
Kimlik	Ad soyad; CV'nizde yer alıyorsa doğum tarihi
İletişim	E-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız il ve ilçe
Başvuru bilgileri	Başvurulan alan ve pozisyon, tercih edilen mağaza veya şehir, çalışma şekli, başlama tarihi, ön yazı
Eğitim ve mesleki deneyim	Eğitim durumu, iş geçmişi, perakende deneyimi, sertifikalar, LinkedIn profili, CV içeriği
Referans bilgileri	Referans olarak bildirdiğiniz kişilerin adı ve iletişim bilgileri
Görüşme kayıtları	Görüşme tarihleri ve değerlendirme notları
İşlem güvenliği	Başvurunun gönderildiği tarih ve saat, form sisteminin teknik kayıtları

Özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Bunlar; sağlık, din, mezhep, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, dernek veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve biyometrik veriler gibi bilgilerdir. Lütfen CV'nize ve başvurunuza bu tür bilgiler ile fotoğraf eklemeyin.

Bu tür bilgiler yine de bize ulaşırsa değerlendirmede kullanılmaz ve silinir. Engelli istihdamı kapsamında bilgi paylaşmak isterseniz, bu bilgi yalnızca KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen hâllerde işlenir.

3. Toplama yöntemleri ve hukuki sebepler

Kişisel verilerinizi kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla, şu kanallardan topluyoruz:

• Web sitemizdeki kariyer başvuru formu
• E-posta ile gönderdiğiniz başvurular
• Kariyer platformları [ör. Kariyer.net, Youthall, LinkedIn; kullandıklarınızı bırakın]
• Mağazalarımıza elden teslim edilen başvurular
• Yüz yüze, telefonla veya görüntülü yapılan görüşmeler

Verilerinizi KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanarak işleriz:

Hukuki sebep	Kapsamı
Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (5/2-c)	Başvurunuzun değerlendirilmesi ve olası iş sözleşmesinin kurulması
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (5/2-ç)	İş ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan yükümlülükler, yetkili kurum talepleri
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (5/2-d)	Herkese açık mesleki profilleriniz (ör. LinkedIn)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (5/2-e)	Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
Meşru menfaat (5/2-f)	Başvuru sürecinin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi

Başvurunuzun ileride açılacak pozisyonlar için saklanması ise yalnızca açık rızanıza dayanır (5/1). Bu rızayı formdaki isteğe bağlı kutuyu işaretleyerek verirsiniz. Rıza vermemeniz mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez ve rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Referans olarak bildirdiğiniz kişilerle yalnızca görüşme aşamasında ve sizi önceden bilgilendirerek iletişime geçeriz.

4. İşleme amaçları

Kişisel verilerinizi yalnızca işe alım süreciyle sınırlı olarak şu amaçlarla işleriz:

• Başvurunuzu almak, kaydetmek ve açık pozisyonlarla karşılaştırmak
• Sizinle iletişim kurmak ve görüşmeleri planlamak
• Görüşme ve değerlendirme süreçlerini yürütmek
• Görüşme aşamasında, bilginiz dahilinde referans kontrolü yapmak
• İşe alım kararını vermek ve iş sözleşmesinin kurulmasına hazırlık yapmak
• Açık rızanız varsa, ileride açılacak pozisyonlar için sizinle yeniden iletişime geçmek
• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak
• Olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızı korumak
• Başvuru sistemlerinin bilgi güvenliğini sağlamak

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi satmayız ve işe alım dışındaki amaçlarla paylaşmayız. KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yalnızca aşağıdaki alıcılara ve gerekli olduğu ölçüde aktarabiliriz.

Alıcı grubu	Aktarım amacı
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Mevzuattan doğan yükümlülükler ve resmî talepler
Hukuk ve danışmanlık hizmeti aldığımız kişiler	Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları (form altyapısı, e-posta, bulut depolama)	Başvurunun iletilmesi ve güvenli saklanması
İşe alım hizmeti aldığımız tedarikçiler [varsa; yoksa bu satırı silin]	Başvuru değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
Grup şirketlerimiz [varsa; yoksa bu satırı silin]	Uygun pozisyonların değerlendirilmesi

Web sitemizdeki başvuru formu FormSubmit adlı bir hizmet üzerinden çalışır. Bu hizmetin ve e-posta altyapımızın [ör. Google Workspace veya Microsoft 365] sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde verileriniz yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen [standart sözleşme gibi uygun güvencelere] dayanılarak yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklarız.

Durum	Saklama süresi
Başvurunuz olumsuz sonuçlandı veya pozisyon kapandı	Başvuru tarihinden itibaren [6 ay], olası uyuşmazlıklara karşı
Aday havuzunda saklanmasına açık rıza verdiniz	Başvuru tarihinden itibaren [2 yıl] veya rızanızı geri alana kadar
İşe alındınız	Çalışan kişisel verileri kapsamında, ayrıca bilgilendirilerek işlenmeye devam eder

Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu işlem, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve [Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız] uyarınca yapılır.

7. Haklarınız ve başvuru yolları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle, 1. bölümdeki adresimize
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@ecrou.com adresine

Başvurunuzda ad soyadınız, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas adresiniz, iletişim bilgileriniz ve talebiniz yer almalıdır.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilir veya yanıtı yetersiz bulursanız, KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.

Son güncelleme: 9.10.2026